Os quatro números que você precisa enxergar
- Receita recebida no mês.
- Custos fixos do negócio.
- Custos variáveis e custos diretamente ligados às sessões.
- Pró-labore e resultado que permanece no negócio.
Estrutura da planilha
Aba 1 — Entradas: data, cliente/descrição, serviço, forma de pagamento, valor bruto, taxa, valor líquido e status.
Aba 2 — Custos fixos: aluguel, internet, software, contador, equipe, pró-labore e outros compromissos recorrentes.
Aba 3 — Custos por sessão: óleo, creme, descartáveis, lavanderia, taxa de cartão, deslocamento quando aplicável e outros gastos que crescem conforme o atendimento.
Aba 4 — Resumo: faturamento, total de custos, pró-labore, reserva, reinvestimento e saldo.
Ritual de 10 minutos
- Registre entradas e saídas.
- Confira recebimentos pendentes.
- Compare faturamento com o mês anterior.
- Veja qual serviço gerou mais receita e qual consumiu mais recursos.
- Transfira o pró-labore na data definida, em vez de retirar dinheiro aos poucos.
Indicadores simples
- Ticket médio = receita de serviços ÷ número de atendimentos.
- Ocupação = horários vendidos ÷ horários disponíveis.
- Margem por serviço = preço líquido − custos diretamente atribuíveis − parcela de custos fixos definida pelo seu método.
- Reagendamento = clientes que saem com próxima data ÷ clientes atendidas.
O financeiro deixa de ser assustador quando vira rotina. O objetivo não é criar uma planilha bonita. É conseguir decidir com números.